Le fonctionnement de MBL Events
Les étapes clés de l'organisation et
la réalisation de votre événement
Le premier contact
Vous avez un projet, une idée ou simplement une envie à creuser ? Nous sommes à votre écoute. Que vous ayez besoin d’un accompagnement complet ou d’un renfort ponctuel sur le terrain, nous adaptons notre accompagnement à vos enjeux.
Vous pouvez nous contacter directement par mail à l’adresse contact@mbl-events.com ou nous envoyer votre brief via le formulaire disponible sur notre site. Nous vous répondons rapidement, avec clarté et sans engagement.
Échange avec une experte
Cette étape nous permet de bien comprendre vos besoins, vos envies et votre budget dans le but de vous proposer la meilleure solution possible, adaptée à vos attentes. Notre experte est là pour vous accompagner.
Proposition
Vous recevez une première proposition personnalisée dans les plus brefs délais. Elle inclut un concept, un déroulé prévisionnel, une sélection de prestataires, un budget estimatif et toutes les infos utiles pour vous projeter. C’est construit sur-mesure, selon vos objectifs, vos contraintes et votre culture d’entreprise.
Vous validez ? On lance la production. Vous ajustez ? On affine.
Validation
Si la proposition correspond à vos attentes, vous enverrez le devis signé par mail à votre conseiller. La signature du devis est un acte d'engagement et entraine la réservation du matériel et de la logistique ainsi que l'acceptation des CGV. Des modifications marginales sont toujours possibles.
Repérage technique
Lorsque c’est nécessaire, nous réalisons une visite technique sur site pour valider chaque détail logistique : accès, circulation, état du terrain, implantation des espaces, contraintes techniques ou réglementaires. Cette visite est assurée par l’un de nos coordinateurs afin de garantir une exécution fluide et sans surprise le jour J. Elle peut être facultative selon la nature de l’événement et le lieu choisi.
Ajustements
Une fois la proposition envoyée, nous affinons le projet avec vous. Contenu, planning, budget, choix des prestataires, ambiance générale… tout est revu ensemble pour coller au plus près de vos attentes.
Nous avançons avec transparence, clarté et réactivité. Le projet se construit à votre rythme, sans pression, jusqu’à validation finale.
Montage
Nous coordonnons l’ensemble des prestataires en amont pour garantir un montage fluide, sécurisé et conforme à ce qui a été validé. Présents sur site, nous vérifions chaque détail : installation technique, logistique, mise en place des espaces, gestion des timings… Tout est contrôlé, testé, prêt pour le jour J. Vous n’avez rien à gérer.
JOUR J
Chaque détail est soigneusement pris en compte pour que vous profitiez sereinement de votre événement.
Démontage
Une fois l’événement terminé, nous supervisons le démontage et veillons à ce que le lieu soit remis en état, dans les délais impartis et selon les règles du site. Vous n’avez pas à vous en soucier. On reste jusqu’au bout, pour que tout se termine aussi bien que ça a commencé.
Débrief final
Après l’événement, nous organisons un débrief à froid pour faire le point ensemble. Ce moment permet d’évaluer ce qui a bien fonctionné, d’identifier les axes d’amélioration et de capitaliser pour vos prochains événements. Un questionnaire de satisfaction peut également être envoyé aux participants pour recueillir leurs retours de façon structurée. C’est notre manière de boucler la boucle… et de toujours progresser.
