Séminaire Résidentiel & Incentive

Déc 9, 2021 | Strasbourg

Les 9 et 10 décembre 2021, MBL Events a été sollicité par une entreprise pour l’organisation d’un séminaire résidentiel et incentive à Strasbourg. Ce distributeur spécialisé dans les équipements thermiques, de chauffage et de régulation regroupe chaque année certains de ses collaborateurs lors d’un séjour incentive. Cette année, c’est à Strasbourg qu’il a été décidé de les réunir. Nous avons donc accompagné notre client et lui avons concocté un séjour sur mesure plein de surprises. De l’organisation à la coordination, MBL Events a tout géré !

Source : L’auteur.
Source : L’auteur.
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L’organisation d’un séminaire résidentiel & incentive

Dans un premier temps, notre client nous a indiqué ses souhaits et son budget pour l’organisation d’un séjour incentive haut en couleur pour tous les responsables de l’entreprise. Nous avons pris en main toute la gestion de l’évènement de A à Z ! 

Après plusieurs rendez-vous lors desquels nous avons défini le briefing et les besoins du client, nous avons établi 3 propositions différentes. Celle qui a remporté la palme dans le cœur de notre client s’articule autour du marché de Noël de Strasbourg. Eh oui, quoi de plus féérique que la magie de Noël en Alsace ? Les illuminations, les cabanes, les animations et le vin chaud promettaient de beaux souvenirs à toute l’équipe !

La création d’un évènement incentive à Strasbourg

La demande de notre client était de prévoir des animations tout au long de la première journée. Le team building est en effet un excellent moyen pour renforcer l’esprit d’équipe et la cohésion entre tous les membres d’une entreprise. Le soir, un délicieux repas ainsi que de nouvelles animations ont réjoui le cœur de notre client et de tous ses collaborateurs. Le lendemain matin, une réunion d’équipe permettait au directeur de présenter le bilan de l’année et de discuter des objectifs de 2022. 

Alors comment MBL Events a-t-elle organisé cet évènement ? Nous avons tout d’abord contacté les différents prestataires et négocié les prix afin de faire rentrer toutes les prestations dans le budget défini au départ. Ensuite, nous avons établi un planning précis minute par minute. Nous avons également programmé plusieurs rendez-vous avec notre client afin que celui-ci puisse suivre l’avancée de l’organisation. Petit à petit, l’hôtel, les restaurants et les animations diverses ont pu être retenus et validés par le client. 

Un évènement réussi et un client comblé !

Le jour J, nous avons accueilli chaque participant à l’hôtel et nous leur avons proposé un café avant la première activité : un rallye gourmand ! Au déjeuner, nous avions organisé un repas traditionnel dans un lieu typique au cœur de Strasbourg. L’après-midi, nous avons dégusté de délicieux vins alsaciens lors de la visite d’un domaine viticole. 

Un temps libre sur le marché de Noël a ensuite été proposé en soirée, puis tous se sont retrouvés dans un restaurant raffiné. Lors de l’apéritif, un plateau de 4 humoristes a été offert aux invités. Ensuite, un dîner assis a permis à chacun de discuter et de resserrer davantage les liens. 

Notre client ainsi que tous ses invités étaient ravis de leur séjour résidentiel et incentive à Strasbourg. Nous avons envoyé un formulaire à chaque participant et les réponses ont été unanimes. Un évènement réussi est avant tout un effort d’équipe, un bon brief en amont avec le client et le choix de prestataires professionnels confirmés avec qui l’on travaille main dans la main. 

Vous souhaitez vous aussi organiser un séjour incentive pour votre équipe ? N’hésitez pas à contacter MBL Events !

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